進(jìn)銷存軟件是企業(yè)借助信息化的管理工具,來規(guī)范企業(yè)的管理,如采購管理、銷售管理、倉庫管理、賬務(wù)管理等,為企業(yè)提供有效的數(shù)據(jù)追蹤,并提供詳盡的數(shù)據(jù)分析。特別是
藥店進(jìn)銷存,這個(gè)行業(yè)本身就不太好統(tǒng)計(jì),有了進(jìn)銷存后效率一定大大提高。
1、進(jìn)銷存軟件的優(yōu)點(diǎn)
(1),提升企業(yè)效率
企業(yè)在不斷的發(fā)展壯大中,管理需求也在需要快速提升,從客戶確定意向到訂單下達(dá)、生產(chǎn)、銷售,中間的時(shí)間越短,信息效率也就越快。在以往的手工記錄或記賬時(shí),不僅緩慢,而且還有可能出現(xiàn)錯(cuò)誤影響決策。而依靠進(jìn)銷存軟件就可以很快的處理好這些工作,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、快速,信息流暢通。
(2),節(jié)約企業(yè)的資源
通過信息化的實(shí)施,不僅節(jié)約了紙張的使用,而且在提升效率的同時(shí),也減少了用人成本。
(3),提供全面的業(yè)務(wù)分析
l查看每天、每周、每月、每年及以往的利潤統(tǒng)計(jì)。
l商品進(jìn)貨、出貨、退貨明細(xì),供應(yīng)商進(jìn)貨明細(xì),經(jīng)辦人采購,銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)。
l隨時(shí)隨地查看可用庫存數(shù)量。
l根據(jù)指定供應(yīng)商查看庫存商品跟數(shù)量。
l統(tǒng)計(jì)商品的暢銷及滯銷情況。
l軟件針對客戶的合同可以上傳圖片,對產(chǎn)品也可以上傳圖片。
l客戶優(yōu)惠管理:針對上次銷售有折扣的客戶,軟件自動記錄并顯示上次優(yōu)惠價(jià)格。這樣就不會出現(xiàn)同個(gè)客戶價(jià)格有高低的情況發(fā)生。
l庫存預(yù)警功能,對產(chǎn)品可以設(shè)置庫存上下限,比如100為上限,20為下限,當(dāng)入庫數(shù)量達(dá)到100的時(shí)候,會提示積壓,貨品出庫數(shù)量少于20時(shí),會提示缺貨。這樣可以合理控制庫存數(shù)量及成本。圖片
l庫存盤點(diǎn):對庫存實(shí)際數(shù)量跟統(tǒng)計(jì)數(shù)量不對稱的時(shí)候做修改統(tǒng)計(jì)。
l調(diào)撥功能:對兩個(gè)倉庫之間的庫存,調(diào)動有詳細(xì)的記錄時(shí)間,相關(guān)內(nèi)容等。
l批次、序列號查詢(指醫(yī)藥或手機(jī)等需要用到批次或序列號管理的用戶)。
l醫(yī)藥、食品等行業(yè)需要用到保質(zhì)期管理,可以查看生產(chǎn)日期、過期時(shí)間以及距離過期的天數(shù)。
l隨時(shí)查看針對供應(yīng)商或者客戶往來賬款、拖欠款的管理,應(yīng)收應(yīng)付功能可以查看供應(yīng)商跟客戶之間的欠款情況,詳細(xì)查看到每筆款項(xiàng)的訂單跟金額。
l可以管理供應(yīng)商或者客戶的預(yù)付款。不管是對供應(yīng)商的預(yù)付款,還是客戶給我們預(yù)付款,都可以在采購,銷售付款的時(shí)候進(jìn)行用預(yù)付款結(jié)賬。
l連接掃描槍掃描條形碼,操作起來更加快捷方便。
2、選擇因素
進(jìn)銷存系統(tǒng)是用途非常廣泛的管理軟件,在中國的各行各業(yè)都能夠用到,只是根據(jù)營業(yè)范圍的不同而選擇的不同的功能進(jìn)行使用。目前進(jìn)銷存管理軟件產(chǎn)業(yè)已經(jīng)逐步走向成熟,產(chǎn)品種類也越來越豐富。也正因如此,那么企業(yè)該如何選擇進(jìn)銷存管理軟件?
(1)想要解決什么問題
任何企業(yè)上進(jìn)銷存軟件目的都是要解決企業(yè)在某方面的問題,如銷售管理問題、來往單位間應(yīng)收應(yīng)付帳款問題和庫存數(shù)量準(zhǔn)確性問題等。
(2)、是否簡單實(shí)用
現(xiàn)在的進(jìn)銷存軟件功能相差不大,該有的采購、銷售、倉庫以及資金管理基本都有。但軟件操作是否人性化?界面是否簡潔易懂?流程是否合理?
(3)、售后服務(wù)
再好的軟件沒有強(qiáng)大的售后團(tuán)隊(duì),用戶使用起來的效率都會降低。在使用過程中,軟件的bug或者用戶操作不當(dāng)而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)混亂,都需要專業(yè)的售后團(tuán)隊(duì)去協(xié)助解決。